Vopak bevestigt dat zij op 21 april 2020 haar jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) zal houden.
Het is de zorgplicht van Vopak om tijdens deze vergadering zorg te dragen voor de gezondheid. Om de gezondheidsrisico’s van COVID-19 te beperken en te voldoen aan de Nederlandse richtlijnen, kondigt Vopak vandaag verdere begeleiding en noodzakelijke maatregelen aan met betrekking tot de AVA.
Locatie verandering
De locatie die eerder was gekozen voor de AVA, blijft gesloten tot 1 juni 2020. Daarom verandert Vopak de locatie van de bijeenkomst in haar kantooradres aan de Westerlaan 10 te Rotterdam.
Om redenen van volksgezondheid, waaronder de gezondheid van onze aandeelhouders en onze werknemers, dringen we er bij onze aandeelhouders op aan om de AVA via webcast bij te wonen en raden we ten sterkste aan de vergadering niet persoonlijk bij te wonen.
Vopak laat de aandeelhouders hun stemrecht uitoefenen met behulp van het e-voting systeem (bezoek www.abnamro.com/evoting) volgens de oorspronkelijke oproeping. Om aandeelhouders in staat te stellen de voortgang van de vergadering in realtime te volgen, zenden we de vergadering live uit via een webcast. Vopak biedt de mogelijkheid om voor dinsdag 14 april 2020 per e-mail vragen met betrekking tot de agendapunten voor de AVA schriftelijk in te dienen. Bij inschrijving ontvangt elke aandeelhouder een link en wachtwoord voor de webcast. Er is geen lunch of receptie na de vergadering of enige andere vorm van sociale bijeenkomsten rond de vergadering.
Namens de vennootschap zal slechts een beperkt aantal bestuurders persoonlijk de vergadering bijwonen. Andere leden nemen deel via de webcast.
Als er naar de mening van Vopak of door een overheidsrichtlijn een gezondheids- of veiligheidsprobleem zou ontstaan met betrekking tot de vergadering, kunnen er op het laatste moment wijzigingen worden aangebracht in de logistiek of locatie, inclusief aanvullende vereisten of beperkingen met betrekking tot het persoonlijk bijwonen. De vennootschap zal aandeelhouders informeren over dergelijke wijzigingen.
Vopak vertrouwt erop dat haar aandeelhouders, gezien de buitengewone omstandigheden, bovenstaande maatregelen zullen begrijpen. De onderneming blijft de situatie nauwlettend volgen en adviseert haar aandeelhouders om regelmatig de website van de onderneming www.vopak.com te raadplegen voor updates.
Vopak speelt een belangrijke rol in de samenleving door met zorg vitale producten op te slaan. We doen ons uiterste best tijdens de COVID-19 pandemie om deze rol op al onze locaties over de hele wereld te blijven vervullen.
Dit artikel heeft tot nu toe 0 reacties.
Laat uw reactie achter.